4 semne că firma ta are nevoie de un sistem de management al flotei auto
Nu toate companiile care au o flotă auto, au nevoie de un sistem specializat de administrare și monitorizare a acesteia. Unele flote dispun de resurse interne pentru a-şi administra eficient nevoile, altele nu obțin suficiente beneficii dintr-un sistem de monitorizare, care să justifice cheltuiala.Totuşi, există foarte multe alte companii care au nevoie de ajutor, pentru a maximiza eficiența flotei, siguranţa acesteia şi profitul. Aceste flote pierd bani zilnic din cauza ineficienţei şi a altor probleme. Partea cea mai rea? Multe dintre aceste companii nici nu ştiu că au nevoie de ajutor – să nu mai vorbim de câţi bani ar economisi dacă ar folosi un sistem de management al flotei de autovehicule.
Compania ta are nevoie de un sistem de management al flotei? Iată câteva semne care s-ar putea să te facă să spui ”DA!”
1: Rată mare de accidente
Deşi accidentele sunt aproape inevitabile, dacă la tine în firmă ai multe maşini implicate în accidente, s-ar putea să ai o problemă. Din fericire, acesta este un lucru pe care îl poţi corecta, cu ajutorul unui sistem de management al flotei – mai ales dacă include şi un sistem de monitorizare prin GPS.
Prin folosirea GPS-ului, managerul de flote poate urmări comportamentul şoferilor, cum ar fi viteza, accelerarea şi frânarea, pentru a identifica obiceiurile de condus necorespunzătoare ale şoferilor. Cu această informaţie poţi corecta comportamentul şoferilor.
Simplul fapt de a ştii că sunt monitorizaţi, va motiva şoferii să conducă mai prudent – acest lucru ducând la mai puţine accidente şi întreruperi în activitate, provocate de acestea.
2: Maşinile întârzie constant
Cele mai bune planuri de afaceri, nu se concretizează întotdeauna. Uneori, modelele random de trafic, vremea rea şi alte evenimente, în afara controlului tău, pot să cauzeze întârzierea maşinile. E de aşteptat, ca din când în când să mai ratezi câte un deadline, dar când acest lucru se întâmplă constant, ai o problemă.
Folosirea unui sistem de management al flotei, te poate ajuta să previi întârzierile, în mai multe moduri:
- Menţinerea atenţiei şoferilor la sarcinile pe care le au de îndeplinit. Soluţiile de monitorizare prin GPS, îi fac pe şoferi să îşi concentreze atenţia la ceea ce au de făcut, astfel încât aceştia să nu îşi piardă timpul. Cu localizare prin GPS, poţi vedea unde este fiecare maşină, tot timpul, în timp real – ajutându-te să descoperi care dintre şoferii tăi îşi foloseşte timpul în mod eficient şi care nu.
- Redirecţionarea şoferilor în zone fără blocaje în trafic. Atunci când există un blocaj în trafic, deseori există rute alternative, în jurul blocajului, care sunt mult mai rapide decât ruta originală. Sistemele de monitorizare prin GPS vor face redirecţionarea şoferilor prinşi în trafic, uşoară şi rapidă – economisind timp şi bani.
- Îmbunătăţirea modului în care se respectă programele. Cunoscând faptul că timpii în care motorul este pornit şi oprit este monitorizat, şoferii se vor ţine de programul care le-a fost desemnat. Acest lucru va creşte posibilitatea că ei să îşi îndeplinească traseul şi sarcinile la timp.
3: Furtul de vehicule care cresc primele de asigurare
Fiecare maşină din flotă trebuie asigurată împotriva furtului şi a altor calamităţi. Asigurarea este o parte vitală a afacerii, care îți garantează că vei putea să înlocuieşti maşina dacă se întâmplă ceva cu ea - ajută la acoperirea costurilor pierderii vehiculului, astfel încât să îl poţi înlocui.
Cu toate acestea, asigurarea poate fi scumpă – mai ales dacă operezi într-o zonă cu riscuri.
Folosirea unei soluţii de administrare a flotei, care include şi monitorizarea prin GPS, te pot ajuta să scazi valoarea primelor de asigurare pentru flota ta de vehicule. Acest lucru se datorează faptului că unii asiguratori oferă reduceri substanţiale pentru cei care folosesc tehnologii care reduc riscurile – tehnologii cum sunt aparatele de monitorizare prin GPS.
Mai mult, dacă vehiculul tău monitorizat prin GPS, este furat, ai mai multe şanse să îl recuperezi intact, decât ai avea cu o maşină nemonitorizată. Asta, deoarece dispozitivul îţi permite să comunici locaţia maşinii către organele competente, care pot folosi informaţia pentru a localiza autovehiculul, o dată ce se opreşte și să prindă făptaşii – eliminând multe dintre riscurile unei urmăriri în mare viteză.
4: Costuri mai mari cu combustibilul decât ai prevăzut
E nevoie de mult combustibil pentru a menţine o flotă de autovehicule în funcţiune pentru mult timp. Totuşi, ai o idee exactă cât combustibil se consumă în fiecare zi? Dacă observi că flota ta cheltuie mult mai mult combustibil decât ar trebui, s-ar putea să ai o problemă.
Sistemele de monitorizare şi administrare ale flotei te pot ajuta să controlezi consumul de combustibil, în mai multe feluri:
- Prevenirea furtului de combustibil. S-ar putea ca unii şoferi să umfle costurile cu combustibilul, chiar dacă nu au consumat atât sau dacă au vândut carburantul altor terţi. Aceste probleme sunt extrem de frecvente în cadrul flotelor de maşini şi sunt extrem de grave. Cu toate acestea, sistemele de monitorizare prin GPS, îţi permit să monitorizezi, de la distanţă, consumul de combustibil pentru a ştii exact cât combustibil s-a achiziţionat – ajutându-te să identifici sau chiar să previi furtul de carburant.
- Reducerea timpului de inactivitate. Chiar dacă maşina nu se mişcă, dar motorul e pornit, acesta consumă combustibil. Cu cât deplasarea motorului este mai mare, cu atât se pierde mai mult combustibil. Monitorizarea de la distanţă, le permite managerilor de flote să identifice timpii inactivi şi să corecteze şoferii care pierd prea mult timp în ralanti, când nu este cazul.
- Optimizarea programelor de realimentare. Flotele super eficiente au deseori planuri stricte pentru realimentarea maşinilor, planuri care iau în considerare preţul motorinei la diferite staţii de alimentare, taxe şi disponibilitate. Cu toate acestea, şoferii ocupaţi nu se ţin de aceste planuri atunci când caută un loc unde să realimenteze. Sistemele de monitorizare prin GPS te ajută să te asiguri că toţi şoferii opresc la staţiile care trebuie, când trebuie.
Tweet