20 de beneficii ale monitorizării prin GPS în industria transportului

Administrarea unei companii de transport nu e o joacă de copii; mai ales când eşti responsabil de o întreagă flotă de autovehicule. Fără să ştii locaţia exactă a fiecărei maşini în parte, va trebui să te bazezi, în mare parte, pe presupuneri. Şi asta cu siguranţă, nu e un lucru bun, mai ales când ai de respectat termene limită şi promisiuni făcute partenerilor tăi.

Vrei să reduci costurile operaţionale şi să îmbunătăţeşti productivitatea firmei tale de transport? Atunci ai nevoie de un sistem de monitorizare prin GPS.

Iată care sunt avantajele sistemelor de localizare şi monitorizare prin GPS:

1. Reduci costurile operaţionale – Investiţia într-un sistem de monitorizare prin GPS sau într-un sistem bun de administrare a activităţilor, îţi va permite să stabileşti cele mai bune şi cele mai scurte rute pentru maşinile tale. În plus, vei reduce consumul de carburant şi costurile suplimentare inutile.

2. Economiseşti timp – “Timpul costă bani” – oamenii din industria transportului au realizat cât de adevărată este această zicală. Sunt situaţii în care flota ta de maşini e blocată în trafic. Cu un sistem adecvat de administrare, managerii de flote vor putea ghida şoferii, astfel încât aceştia să poată evita drumurile aglomerate, în timp real.

3. Reduci timpii morţi – reducerea timpilor morţi este cheia eficientizării productivităţii şi a profitabilităţii unei companii de transport. Un sistem bun de monitorizare prin GPS te va ajuta să iei decizii în cunoştinţă de cauza şi să programezi rute eficiente, astfel reducând timpii morţi ai maşinilor din flotă.

4. Optimizezi resursele – Soluţiile de monitorizare flotă prin GPS îţi permit să monitorizezi autovehiculele şi să obţii informaţii detaliate despre consumul de carburant, comportamentul şoferilor, mersul motorului în ralanti, etc., în timp real. Cu informaţiile obţinute din sistemul de administrare a flotelor, poţi să îţi folosest resursele eficient şi să identifici zonele în care poţi economisi bani.

5. Reduci costurile cu asigurările – Companiile de asigurări pot oferi discounturi speciale pentru autovehiculele dotate cu sisteme de monitorizare prin GPS, de până la 35%. Un alt avantaj important al sistemelor de monitorizare flotă prin GPS, nu-i aşa?

6. Mazimizezi utilizarea autovehiculelor – Poţi obţine maximul de la maşinile din flotă, dacă foloseşti un sistem de monitorizare prin GPS. Operatorii de transport vor putea folosi datele şi rezultatele obţinute în urma analizei acestora, pentru a elimina timpul de mers în gol al autovehiculelor, reducerea depăşirilor de viteză şi reducerea consumului de combustibil.

7. Îţi păstrezi clienţii fericiţi – O bază de clienţi loiali şi mulţumiţi este crucială pentru o afacere de success în industria transportului. Cu ajutorul sistemelor de monitorizare prin GPS, flota ta va putea răspunde solicitărilor venite din partea clienţilor cu rapiditate şi va putea ajunge la ei la timp.

8. Eşti mai previzibil – Incertitudinea în industria transportului este un mare “NU”. Oferă clienţilor tăi informaţii exacte despre timpii de livrare, informaţii despre rute în timp real şi alte detalii, care îţi vor loializa clienţii.

9. Gestionezi personalul de pe teren şi şoferii mai eficient – Sistemele de urmărire prin GPS le vor permite operatorilor să controleze şoferii mai eficient. Aceştia pot obţine date din sistem, le pot analiza şi pot lua măsuri corective dacă acestea sunt necesare.

10. Optimizezi gestiunea financiară - Datele din jurnalul GPS îţi vor permite să analizezi rutele şoferilor tăi. Cu aceste date, vei putea să faci o analiză completă a profitului şi a pierderilor şi să îţi aloci bugetul apoi în consecinţă.

11. Planifici rutele mai inteligent – Cu ajutorul datelor obţinute prin sistemul de monitorizare, poţi identifica rute care te ajută să economiseşti atât timp, cât şi bani. Planificarea inteligentă a rutelor va reduce activitatea neproductivă şi va elimina costurile inutile cu carburantul.

12. Creşti numărul de transporturi efectuate – Sistemul de monitorizare şi localizare prin GPS te ajută să îţi planifici activitatea mai bine. Managerii de flotă vor putea aloca rute suplimentare, ori de câte ori vor avea o maşină inactivă. În acest mod creşte numărul de trasnporturi pe zi. Mai multe transporturi, mai multe afaceri încheiate.

13. Localizezi bunurile firmei – cu ajutorul unui sistem de monitorizare, poți localiza bunurile pierdute sau furate ale firmei, imediat.

14. Reduci costurile legate de mentenanţă - Sistemele moderne de localizare şi monitorizare sunt echipate cu funcţii telematice avansate, cum ar fi diagnosticarea autovehiculelor, indicatoare ale nivelului de carburant, indicator de temperatură pentru motor, etc. Poţi monitoriza aspecte importante, cum ar fi uleiul de motor şi starea generală a maşinilor. Aşa că, nu va mai trebui să programezi maşinile la mecanic pentru inspecţiile de rutină, economisind astfel bani. Mai degrabă, informaţiile obţinute prin sistemul de monitorizare te vor ajuta să determini exact când este nevoie de o inspecţie.

15. Sunt uşor de folosit – Informaţii critice, cum ar fi locaţia maşinilor, statusul acestora, comportamentul şoferilor, pot fi accesate foarte uşor cu ajutorul programului oferit de GPS. Operatorii de transport vor putea accesa datele de oriunde, de pe telefoane mobile, tablete şi laptopuri.

16. Primeşti alerte la timp – Poţi primi alerte prin sms sau email, când maşinile se abat de la zona în care ar trebui să îşi desfăşoare activitatea. În plus, programul GPS-ului poate trimite alerte în caz de accident, astfel încât să poţi lua măsurile care se impun în astfel de situaţii.

17. Îmbunătăţeşti siguranţa – Prin monitorizarea flotei în timp real, poţi creşte siguranţa personalului firmei. În cazul unor incidente nedorite, poţi oferi asistenţă directă şi suport imediat şoferilor tăi. Sistemele de monitorizare flotă prin GPS, pot îmbunătăţi comunicarea dintre şoferi şi managerii de flote.

18. Utilizezi cronometrarea digitală – Cu ajutorul sistemului de urmărire prin GPS, poţi elimina discrepanţele de facturare, utilizând funcţia de cronometru digital. Mai mult, se reduc şi inexactităţile de expediere.

19. Reduci birocraţia – Sistemele de monitorizare prin GPS îţi vor ajuta şoferii, dispecerii şi managerii să renunţe la completarea sutelor de documente, deoarece programul urmăreşte şi stochează automat informaţii la minut, pe care le poate apoi prezenta într-o formă uşor de utilizat, atunci când este nevoie.

20. Eşti competitiv – Îţi poţi întrece concurenţa, simplificandu-ţi afacerea cu sistemele de gestionare a flotelor prin GPS. Vei fi în măsură să reduci costurile, să furnizezi servicii excelente clienţilor tăi şi să îţi menţii şi angajaţii fericiţi.

Care din avantajele prezentate mai sus ar fi mai benefice pentru afacerea ta?